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5 herramientas de Office 365 para incrementar la productividad

herramientas de Office 365 para incrementar la productividad

Microsoft lanza Office 365, con el objetivo de mejorar la productividad en la nube, independientemente del tamaño de la empresa, ya que es para todos los tamaños. La suite de servicios de Office 365, permite a los usuarios trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar; ya que Microsoft pone a disposición de todo tipo de empresas, la oferta de productividad en la nube más completa del mercado.

Actualmente, Microsoft anuncia la disponibilidad de Office 365 en 40 mercados, esta suite de servicios en la nube que incluye: Microsoft Office, Microsoft One Drive, Microsoft SharePoint Online, Microsoft Exchange Online y Microsoft Skype empresarial tiene un plus, el cual te permite trabajar como si fuera nube pura, ya que no estás comprometido con un contrato de ciertas licencias, sino que es a través de una suscripción mensual.

Con este licenciamiento, solo pagas lo que requieres, por ejemplo, si al principio requieres 10 licencias, pagas esas 10 licencias, pero no te comprometen siempre a pagar esa cantidad, porque si el próximo mes solo necesitas 9 licencias, solo 9 son las que pagarás.

Este licenciamiento es conocido con el nombre de CSP y nace con el fin de ayudar a las empresas a tener la flexibilidad y elasticidad para poder lograr sus objetivos de negocio; subir o bajar licencias conforme sus objetivos de negocio.

Además, las empresas que ya utilizan Office 365 están obteniendo resultados muy positivos, gracias a la reducción de costos en TI que han logrado -que llegan a alcanzar el 50%- y al indiscutible aumento de la productividad.

“La colaboración es crítica para el crecimiento del negocio. Es tal su importancia que Microsoft creemos que la mejor tecnología de colaboración debería estar disponible para todo el mundo”, ha comentado Steve Ballmer, CEO de Microsoft, a lo que ha añadido: “Con unos pocos clics, Office 365 ofrece ahora a las pequeñas y medianas empresas la potencia de las herramientas de colaboración que han dado a las grandes empresas una ventaja añadida durante años”. 

Las pequeñas y medianas empresas siempre han sido cruciales para el crecimiento de la economía, y más en la actualidad, son aún más importantes y es vital que las proveamos de aquellos servicios y herramientas que las puedan hacer tan productivas como las grandes empresas, especialmente en un mercado muy competitivo en que los clientes esperan cada vez más respuestas ágiles, rápidas y en cualquier momento.

Este sistema cuenta con un amplio rango de planes de servicio, que Microsoft ha diseñado para dar respuesta a las necesidades de empresas de todo tipo de perfil y tamaño, con precios mensuales. Con Office 365 para pequeñas empresas, los clientes pueden ponerse en marcha y trabajar de inmediato con Office Web Apps, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online, Microsoft Skype Empresarial y un sitio web externo. Estas herramientas les proporcionan un alto nivel empresarial en correo electrónico, compartición de documentos, mensajería instantánea, videoconferencia y conferencias web, portales, etc.

Igualmente, Office 365 para grandes empresas y organizaciones gubernamentales cuenta con numerosas opciones de uso, desde el simple correo electrónico hasta una completa suite para responder a las necesidades de este tipo de clientes. De hecho, pueden obtener Microsoft Office Professional Plus basado en modalidad “pago por uso” con versiones en la nube de los servicios de comunicaciones y colaboración líderes de la industria. Cada uno de estos planes se comercializa con controles avanzados de TI, seguridad, soporte de TI y la fiabilidad que todos esperan de Microsoft.

Con todos estos servicios, los usuarios pueden, entre otras muchas cosas, trabajar en la misma página mediante mensajería instantánea y reuniones virtuales con otras personas situadas en cualquier lugar del mundo. Es más, tienen la posibilidad de trabajar en archivos y documentos simultáneamente, así como compartir ideas tan fácilmente como comparten calendarios. Y todo ello virtualmente desde cualquiera de los dispositivos que suelen utilizar.

Las aplicaciones del popular Microsoft Office están en el corazón de Office 365. De este modo, Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook y otras aplicaciones están conectadas a Exchange, SharePoint y Skype empresarial, con el objetivo de entregar una solución global para la comunicación y la colaboración.

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