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Automatización de actividades y tareas

  • Ofrecer flujos de autorizaciones para tareas.
  • Ofrecer flujos que nos permita el envío de alertas o ejecutar tareas de forma automática al producirse un cambio.
  • Obtener datos mediante formularios que pueden ser utilizados para crear un resultado o un reporte.
AUTOMATIZACIÓN DE ACTIVIDADES Y TAREAS

Algunas actividades que las organizaciones realizan a través de correos electrónicos o formularios en papel que pasan de persona en persona para recabar las firmas y autorizaciones correspondientes parecen complicadas y difíciles de almacenar para tener esa información disponible y real que puede llevar a mejorar las actividades. Es por esto que en iNBest.solutions conocemos los requerimientos de las organizaciones y optamos por ofrecerte una solución donde puedas automatizar tus procesos de negocio y facilitarlos; esto es, en lugar de esperar a una persona físicamente para que firme y más que en su mayoría, las personas que autorizan  pasan más tiempo fuera de la oficina que en ella, podemos realizar flujos de trabajo para el área de recursos humanos en los que puedan iniciar un proceso de alta de usuarios y bajo de los mismos, ya que cuántas veces no pasa que ya que ingresó un colaborador a la empresa o un día antes, el área de recursos humanos solicita el equipo de cómputo y el correo electrónico por ejemplo en ese momento, y es tiempo perdido del nuevo colaborador en lo que llega su equipo.

 

Proporcionar herramientas o soluciones para automatizar actividades que generan altos costos de tiempo, descontrol o consumo de papel, es una de las principales soluciones que en iNBest.solutions podrás encontrar. Te ayudamos a simplificar y automatizar estos procesos para mejorar la comunicación y disponibilidad mediante formularios y flujos de trabajo. Así́ también, por ejemplo, al solicitar vacaciones en una organización, que se pueda automatizar un flujo en el que el mismo colaborador pueda ver cuántos días de vacaciones tiene y si existe alguna restricción de una vez la conozca y se vaya pidiendo la autorización en este flujo, enviando notificaciones al encargado de la autorización. Lo mismo con la solicitud de viáticos, poder tener el proceso automatizado en un flujo para que el colaborador puede ir subiendo sus facturas y evitar la pérdida de estas.

Características

  • Creación de aplicaciones con PowerApps que permitan la integración de varias herramientas de office 365 y que en conjunto ayuden en la automatización de una actividad o tarea.
  • Ofrecer flujos para evitar pérdida de tiempo.
  • Procedimiento para solicitud de vacaciones
  • Gastos de Viaje con autorizaciones
  • Utiliza formularios en línea para generar Altas de nuevo personal
  • Autorizaciones de gastos internos
  • Archivos de personal para recursos humanos

¿Por qué con iNBest.solutions?

Aunque Office 365 es una plataforma alojada por Microsoft que puede liberar su infraestructura y personal de TI, todavía las empresas tienen que enfrentar los desafíos comunes del software, como la implementación, la personalización o la adopción. Para poder entregar la tranquilidad que tú y tu organización necesitan, en iNBest.solutions contamos con consultores certificados y expertos en el tema de Office 365, manejando todo el espectro de problemas que puedes enfrentar el implementar una solución de Office 365; cubriendo todo el alcance de los servicios de Office 365. Sabemos que al buscar la mejor solución para tu organización, ves más allá de obtener una solución simple; es por esto que en iNBest.solutions entregamos servicios multifuncionales, centrados en la comunicación que se convertirá en el centro para lograr una colaboración incomparable.

  • Beneficios
  • Casos de uso

Incrementa la productividad del trabajador.

Ayuda al medio ambiente evitando el desperdicio de papel y liberando el espacio de almacenamiento del mismo.

Reduce considerablemente el tiempo en la realización de un proceso.

Apoyo en la realización de las actividades, priorizando tareas sin descuidar ninguna.

Evita el papeleo y el recabar firmas para autorizar vacaciones, con unos simples clics es posible.

Con unos simples clics, podrás preparar todo lo necesario para el nuevo usuario que ingresa a la organización, en lugar de tenerlo medio día esperando su correo, firma, alta en sistema, etc.

Ya no tendrás que esperar a que el director vaya a la empresa para que autorice los viáticos, sino que desde donde se encuentre puede autorizar y el usuario poder programar con tiempo su viaje.

Usuarios que puedan tener algún problema con su equipo, pueden levantar un ticket a sistemas para la resolución del mismo.

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