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Capacitación: Protege la información de tu correo electrónico

seguridad en el correo electrónico

De acuerdo con estadísticas recientes, en el mundo existen más de 500 millones de usuarios de correo electrónico, lo que ha convertido a este medio de comunicación en la columna vertebral de las organizaciones, ya que en este canal se mueve más del 90% de la información de las empresas; desde bases de datos, patentes, información confidencial de clientes o trabajadores, etc. Por este motivo la correcta protección y administración del mismo es de vital importancia para prevenir los ataques y fraudes a los que día con día se enfrentan las empresas.

El correo electrónico es la principal herramienta de las empresas, ya que entrega la comunicación, sin importar la distancia y zona horaria, motivo por el que cada vez es más común su uso, sin embargo, a la par, es más común que exista gente que utilice el correo para fines ilegítimos, ya sea desde un externo que quiera dañar o hacer un fraude, como un interno malicioso que quiera extraer información sensible de la compañía.

En iNBest.solutions queremos ayudarte a implementar las mejores medidas de seguridad posibles para tu negocio, con el fin de que protejas tu información de lo que entra y sale de los buzones de tus usuarios.

En el caso de usuarios maliciosos:

Existen muchos empleados que buscan cómo perjudicar a las empresas extrayendo de ellas información sensible a la que tienen acceso. Imagínate tener la certeza que podrás identificar a esos usuarios que intenten sacar la información, con el plus de que el sistema te mande una alerta para que puedas parar el correo y no llegue a destino, protegiendo así la información sensible de tu organización.

En el caso de usuarios externos

Supongamos que un externo quiere sacar información del buzón de alguna persona interna a la organización, intentará robar la contraseña o cambiarla, sin embargo, las medidas de seguridad no permiten que esto suceda, gracias a los candados de doble autenticación, esto significa que el usuario tendrá que realizar una serie de pasos para poder acceder a su cuenta, enterándose así que su buzón está intentando ser intervenido, y enviando igualmente una alerta al administrador que está controlando los accesos a la información.

En el caso de fraudes

Esta herramienta de seguridad, te permite tener un bloqueo de basura con el que se protege los buzones, incluso antes que llegue a las bandejas de los usuarios. De esta forma se evita que el usuario acceda a información “creyendo que son sus clientes o proveedores” y caigan en posibles fraudes, que cuesten a la empresa miles de pesos.

Sin querer ser alarmistas, nos es importante comentarte que en Internet existen todo tipo de trampas diseñadas para obtener algún beneficio o información, en la actualidad la mayor parte de esas amenazas llegan en forma de mensajes de correo electrónico, es por eso que es tan importante el correcto uso y cuidado de las bandejas de los usuarios.

iNBest.solutions ofrece la capacitación personalizada de cómo proteger correctamente la información que viaja a través de tu correo electrónico. Acompáñanos el próximo 11 de Abril del 2019 a esta capacitación, ya sea presencial o por webinar.

Al término de este curso podrás:

  1. Administrar tu consola de Exchange.
  2. Configurar accesos de tus usuarios en tu consola de Exchange.
  3. Configurar reglas y permisos en tu consola de Exchange.
  4. Etiquetar y clasificar documentos que viajan en tu correo electrónico, por ejemplo así le cambies el nombre al documento, si está dentro de los clasificados, no podrá salir de tu bandeja.
  5. Configuración de reglas DLP: podrás configurar reglas y mejora prácticas en tu correo electrónico.
  6. Configuración de reglas RMS, por ejemplo podrás poner alguna lista de palabras y si alguna palabra la lleva un correo electrónico, lo detecta y no podrá salir ese correo, y llega una notificación al jefe inmediato. También puedes enviar un correo electrónico y le puedes poner vigencia y las limitantes que no lo puedan, reenviar, ni imprimir, ni guardar.
  7. Configuración de políticas ATP: podrás tener una correcta administración y configuración de políticas contra amenazas del exterior.
  8. Crear políticas de seguridad en cada perfil de usuario.
  9. Podrás identificar desde qué IP se envió el correo electrónico.
  10. Podrás evitar fraudes a tu empresa, ya que un gran porcentaje de los fraudes que están pasando en la actualidad, se dan a través del correo electrónico, por ejemplo, te secuestran tu dominio y desde un correo de la empresa, te envía tu proveedor que cambiaron las cuentas bancarias, tu empresa deposita a estas cuentas y esas cuentas no son de tu proveedor.

 

 

 

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