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Colaboración empresarial, la nueva forma de trabajo

colaboración empresarial

Hoy en día gracias a la tecnología, se ha logrado beneficiar considerablemente a las empresas tanto en ingresos, cultura organizacional, procesos, entre otros, todo esto gracias a soluciones de colaboración de Office 365 implementadas en empresas de todo el mundo.

Actualmente, más del 54% de las empresas en Latinoamérica están apostando e invirtiendo en soluciones de colaboración empresarial, ya que está comprobado que este tipo de soluciones aumenta drásticamente la productividad del empleado, puesto que trabaja de una manera más flexible y se avanza mucho más rápido en las labores de equipo.

Respecto a este tema, hay un punto muy importante que debemos considerar, la comunicación con externos, ya que tener una cercanía con los proveedores y clientes es de vital importancia para las empresas. Soluciones como por ejemplo Microsoft TEAMS, te permitirán lograr y llevar esta cercanía al siguiente nivel, ya sea para un servicio de soporte o una simple atención al cliente, además de la resolución pronta de problemas, y negociaciones más efectivas. Ejercicios como los anteriores, te permitirán tener más información sobre tus clientes, lo que te llevará a conocerlos de una forma más profunda donde podrás innovar tu empresa ofreciendo servicios a la medida de sus necesidades.

Hablando específicamente de productividad en el trabajador, está comprobado que los niveles de productividad van en aumento, ya que la información y comunicación se hace más accesible, así como la definición de prioridades en las tareas en equipo, teniendo bien claro los objetivos y revisando en tiempo real los alcances del mismo. De esta manera, todos trabajan para lograr una meta en común mucho más rápido y pueden compartir mejores estrategias para lograrlo.

Bajo este contexto del trabajo en equipo, hay casos en los que los miembros de un equipo tienen que invertir mucho más tiempo del acostumbrado para la entrega de un proyecto, exponiendo su seguridad saliendo hasta altas horas de la noche por terminarlo, esto puede evitarse utilizando tecnologías de colaboración, por ejemplo TEAMS, Yammer, SharePoint, Onedrive entre otras, con las que  los usuarios pueden salir a una hora prudente y terminar su trabajo desde la comodidad y seguridad de sus casas, utilizando herramientas de mensajería instantánea y video conferencia (TEAMS) y documentos de colaboración simultánea (SharePoint y OneDrive).

Lo más difícil para que una empresa empiece a utilizar este tipo de soluciones es comenzar por hacer una cultura que vaya acorde a las mismas, aunque hoy en día está más que comprobado que las empresas que lo ponen en práctica son mucho más eficientes y productivas, aún hay muchas empresas en México, que se resisten a estos cambios, quedando en una desventaja significativa del mercado moderno. Es muy importante comenzar por cambiar la forma de pensar, adentrarse en el trabajo moderno y hacer uso de las tecnologías que fueron diseñadas y probadas para cumplir el objetivo de cualquier marca: “Vender más”. Por eso, es tan importante que si una empresa quiere adoptar estas nuevas formas de trabajo, cuente con un plan de evangelización tanto para los líderes, como para el resto del equipo, poniendo metas alcanzables a corto y mediano plazo, y una vez cumplidas estas, puedan ser medidas y bajo estos resultados, la organización pueda comenzar a fijar metas más amplias y lo más importante, con una mentalidad comprometida con el trabajo colaborativo.

Ahora que conoces algunos de los muchos beneficios de la colaboración empresarial, te sugerimos sumergirte en la experiencia de la solución de colaboración por excelencia Office 365, la cual te ayudará a tener un mayor control de tu información, así como una mayor seguridad en la misma, obteniendo gradualmente todos los beneficios antes mencionados.

En iNBest.solutions te asesoramos y acompañamos en este proceso para que tu experiencia sea lo más placentera posible, te invitamos a que te acerques a los expertos y cambies HOY tu forma de trabajo.

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