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Capacitación: desarrollo de Intranet con SharePoint

SharePoint intranet

Como parte de las múltiples aplicaciones de colaboración que tiene la herramienta de Office 365, puedes crear una intranet a través de Sharepoint , la cual ayuda a las empresas en la disminución de llamadas y correos, dando una mejor presentación al contar con un sitio web automatizado donde todos los miembros de la organización se mantengan activos.

Noticias como novedades de la empresa, nuevas metodologías, nuevos compañeros de trabajo, etc… llegan más eficientemente a los usuarios de la empresa a través de una intranet, que al mismo tiempo les permite interactuar entre ellos, ayudando en un dado caso a una lluvia de ideas para resolución de problemáticas en la empresa o acuerdos que se quieran llegar. En resumen, una plataforma que fomenta y mejora el compañerismo, aumentando la productividad y comunicación de los colaboradores.

Es importante conocer los principales objetivos en la realización de una intranet:

  1. Mejorar la comunicación entre los colaboradores, a través de un canal de comunicación sencillo e instantáneo.
  2. Compartir información de interés, ya sea informativa o formativa, nuevas aplicaciones, nuevas reglas, noticias, etc.
  3. Canal de comunicación directo entre dirección y colaboradores, dando un panorama claro y bidireccional (dirección-colaborador / colaborador – dirección) de cómo se percibe la empresa.
  4. Explotación de aplicaciones internas.
  5. Conocimiento de opinión de primera mano de los usuarios a través de sondeos, encuestas, etc.

Es importante además de saber las funcionalidades que le puedes dar a una intranet, conocer ¿cómo poder hacerla funcional para la empresa?, por lo que te damos tips de buenas prácticas al implementar una  intranet:

  • Darle una utilidad: Vemos empresas que implementan o cuentan con muchas aplicaciones de las cuales no les da la utilidad deseada, por lo que te recomendamos proporcionarle un valor tangible y directo a los usuarios, haciéndolos conscientes de todos los beneficios de utilizarla, comenzando por las cabezas.
  • Correcta usabilidad: para esto necesario que la intranet tenga un diseño atractivo a la vista, así como intuitiva para los usuarios, generando en ellos una experiencia positiva.
  • Usabilidad incremental: Es importante comenzar poco a poco en el uso de la herramienta, es decir comenzar por temas sencillos y poco a poco ir incrementando la información que ahí se publica y que vaya acorde al interés de los usuarios y a su familiarización con la herramienta.
  • Flexibilidad de la intranet: la intranet debe adaptarse a las necesidades de cada departamento, innovando constantemente de manera dinámica.
  • Uso: Es importante saber que la falta de dedicación por parte de los responsables se reflejará automáticamente en la falta de interés de los usuarios. Es por eso que si se quiere ver reflejado el ROI de la misma, se involucre e impulse el uso de la misma desde el primer día.

Ahora que sabes todo el potencial de la herramienta, te invitamos a que aproveches esta opción que ya tienes incluida en tu licenciamiento de Office 365, capacítate con nosotros y aprende cómo configurarla, adaptarla y adoptarla por los miembros de tu organización, lo que te permitirá sacar el mayor provecho a tu licenciamiento.

Asiste con nosotros a este curso el próximo 16 de mayo del 2019 y sumérgete en la experiencia de Office 365.

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