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Incremento de productividad y colaboración

  • Clasificación de correos electrónicos.
  • Mejor uso de la agenda de contactos.
  • Uso de recursos para las reuniones como por ejemplo Salas de Juntas.
INCREMENTO DE PRODUCTIVIDAD Y COLABORACIÓN

En iNBest.solutions ofrecemos una solución para obtener mayor performance de tu trabajo personal, con el uso de tu correo electrónico y Outlook, mejorando el control y administración de tus correos electrónicos; por ejemplo, la clasificación de correos a través de su importancia, el hecho de que puedas archivar correos que requieran revisiones futuras. También el uso del Calendario para la organización del tiempo personal, clasificando las reuniones para dar conocimiento de las actividades que se están realizando, por ejemplo, si la reunión es una conferencia o es una reunión con cliente, fuera de la oficina o dentro de la misma, que pueda fluir la comunicación y el control de tu agenda. Así también, para poder visualizar si tienen disponibilidad tus usuarios a los que quieras convocar a una reunión o hasta el poder apartar una sala de juntas para poder tener la reunión. El poder estar con la tranquilidad de que puedes tener tus archivos en OneDrive y que, si por algo se te llega a perder tu equipo, solo pierdes el hardware, ya que la información la tendrás en la nube y puedes tenerlo dividido, en la información de tu empresa y en información personal; así como poder cambiar de equipo cuantas veces lo requieras, ya que el dispositivo solo fungirá como intermediario. El que puedas sincronizar tus archivos de tu equipo con tu nube, para evitar alguna contingencia cuando no tengas internet y poder ponerle temporalidad a esta sincronización.

El servicio de correo electrónico es básico para toda organización, sin embargo, muchas veces solo se utiliza Outlook como una herramienta de correo sin potencializar algunas características que pueden ayudarnos con la organización, tareas pendientes, nuestros tiempos con agendas personales y de trabajo en una sola herramienta con una vista clara y unificada apoyándose de OneDrive para compartir documentos sin saturar nuestro buzón con correos pesados y estar seguros de que la persona que requiere esa información la tiene.

Características

  • Ver varios calendarios y que estén sincronizados.
  • Clasificación de reuniones en tu calendario.
  • Edición simultánea de archivos en OneDrive y compartirlos.
  • El uso de OneDrive para evitar pérdidas de documentos o de trabajo hecho al momento de una pérdida de energía.
  • El uso de OneNote para organizar, clasificar y compartir tus notas al mismo tiempo y que siempre estén disponibles en tus dispositivos.
  • Generar minutas de reuniones en OneNote y que esta sea compartida con los integrantes.
  • Personalización del almacenamiento de correo.
  • Combinación de agendas personales, organizaciones y de equipos de trabajo.
  • Permite la disponibilidad del correo en todo momento desde el dispositivo que tu elijas brindando alertas y seguimientos.
  • Te permite recuperar tus correos en caso de pérdida del equipo y borrar el uso del dispositivo en caso de perdida.
  • Reservaciones de recursos (Salas).
  • Compartir calendarios.

¿Por qué con iNBest.solutions?

Aunque Office 365 es una plataforma alojada por Microsoft que puede liberar su infraestructura y personal de TI, todavía las empresas tienen que enfrentar los desafíos comunes del software, como la implementación, la personalización o la adopción. Para poder entregar la tranquilidad que tú y tu organización necesitan, en iNBest.solutions contamos con consultores certificados y expertos en el tema de Office 365, manejando todo el espectro de problemas que puedes enfrentar el implementar una solución de Office 365; cubriendo todo el alcance de los servicios de Office 365. Sabemos que, al buscar la mejor solución para tu organización, ves más allá de obtener una solución simple; es por esto que en iNBest.solutions entregamos servicios multifuncionales, centrados en la comunicación que se convertirá en el centro para lograr una colaboración incomparable.

  • Beneficios
  • Casos de uso

Ordena tu bandeja de entrada de forma personalizada.

Visualiza rápidamente la disponibilidad de tus compañeros al agendar reuniones o actividades.

Guarda tus archivos de forma segura y accede a ellos cuando los necesites.

Tus anotaciones y recordatorios siempre disponibles.

Ideal para todos aquellos usuarios que reciban más de 50 correos electrónicos diarios, ya que te permite organizar de manera personalizada y en carpetas los correos de bandeja de entrada.

Es probable que cuando se convoca a una junta, sea complicado el coincidir en un horario, por lo que esta herramienta de colaboración te dará la información de la disponibilidad de los miembros y que horario es el ideal para una reunión.

Ideal para los directivos que tengan asistentes encargados de su agenda, permitiéndole organizarla de manera puntual.

Los altos mandos y la gente comercial, por lo común tienen que estar fuera de la oficina, por lo que esta solución les permitirá tener siempre su información segura, a la mano, compartir documentos y poder guardar cambios cuando así lo requieran.

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