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Sincronización y clasificación de repositorios documentales empresariales

  • Ofrecer un lugar central de comunicación
  • Trabajo colaborativo
  • Tranquilidad en la seguridad de la información
SINCRONIZACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE REPOSITORIOS DOCUMENTALES EMPRESARIALES

Mejorar la colaboración entre los integrantes de los equipos dentro de las organizaciones, puede traducirse en ahorro en tiempo porque se evitan re-trabajos y te da la posibilidad de tener acceso a la información necesaria para ejecutar actividades que te permitan mejorar la calidad del resultado, compartir información con otros para su disponibilidad y mejorar con esto la seguridad que se encuentra concentrada.

En iNBest.solutions te ofrecemos una solución en la cual nuestros consultores certificados, pueden darte guía de para una correcta adopción de soluciones de colaboración, que te llevarán al éxito de la comunicación empresarial. Y hablando de comunicación empresarial, tanto internamente como de manera externa, ya que, en lugar de utilizar un periódico mural, poder tener en Yammer todas las noticias necesarias para tu organización y cuando se realicen eventos dentro de la empresa poder compartir desde fotos, hasta poder desarrollar un proyecto sin necesidad de estar físicamente, ya que dos o más personas pueden estar editando al mismo tiempo un archivo.

Características

  • Creación de archivos en tiempo real por más de una persona y que los cambios sean visibles de inmediato.
  • Comentar los documentos para futuras correcciones o cambios que permitan a un equipo la construcción de trabajos de forma central y disponible para su revisión por parte de los líderes.
  • Controlar qué información se sincroniza en tus equipos dentro de los repositorios de OneDrive.
  • Sincronizar bibliotecas de documentos en Sharepoint en tu equipo portátil y móvil.
  • Administrar los permisos que se otorgan al compartir los documentos.
  • Permitir chats con una persona, grupo o equipo de trabajo.
  • Conferencias en línea con personas dentro y fuera de tu organización.

¿Por qué con iNBest.solutions?

Aunque Office 365 es una plataforma alojada por Microsoft que puede liberar su infraestructura y personal de TI, todavía las empresas tienen que enfrentar los desafíos comunes del software, como la implementación, la personalización o la adopción. Para poder entregar la tranquilidad que tú y tu organización necesitan, en iNBest.solutions contamos con consultores certificados y expertos en el tema de Office 365, manejando todo el espectro de problemas que puedes enfrentar el implementar una solución de Office 365; cubriendo todo el alcance de los servicios de Office 365. Sabemos que al buscar la mejor solución para tu organización, ves más allá de obtener una solución simple; es por esto que en iNBest.solutions entregamos servicios multifuncionales, centrados en la comunicación que se convertirá en el centro para lograr una colaboración incomparable.

  • Beneficios
  • Casos de uso

Cuentas con tu información disponible desde cualquier dispositivo, siempre y cuando tengas conexión a Internet.

Office 365 está hospedado en la nube más segura a nivel mundial, por lo que tu información estará segura.

A través de la red social empresarial, podrás dar avisos, publicación de fotografías y comentarios.

Podrás editar documentos en tiempo real, no importando que alguien más esté trabajando en él.

Los usuarios podrán trabajar como si estuvieran físicamente en la oficina, accediendo a la información necesaria.

Contarás con la confianza y políticas de que tu información siempre viajará segura y solo las personas autorizadas podrán verla y/o editarla de acuerdo a tus permisos.

Reducción considerable de los correos electrónicos, ya que se publican a través de una red social al que todos los miembros de la empresa están inscritos.

Ya no tendrás que esperar a que un miembro del equipo termine de editar para que envíe el archivo, sino que te permite la colaboración simultánea, ahorrando considerablemente el tiempo del usuario.

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