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Trabaja inteligente… automatiza tus procesos

Imagina lograr automatizar las actividades que se llevan a cabo en las diversas áreas de tu empresa de manera fácil y rápida, aprovechando todas las funcionalidades que ofrece Microsoft Flow, el cual se conecta a cientos de servicios como Sharepoint, Dynamics 365, Outlook, OneDrive, Teams, Forms, OneNote, Planner, Yammer, Project, sistemas de archivos, SQL server, Survey Monkey,  Twitter, Dropbox, Adobe, Trello y muchos más.

Microsoft Flow permite crear flujos de automatización, cuyo enfoque es restar actividades que a los colaboradores les tomaría cierto tiempo realizar y con la probabilidad de errores y/o tiempos de ejecución tardados.  Al trasladar dichas actividades al servicio de Microsoft Flow tus usuarios podrán enfocar ese tiempo a otras responsabilidades maximizando la productividad general de tu organización.

Uno de los tantos escenarios en los que se puede aprovechar esta tecnología es en áreas que capturan información; por ejemplo, cuando ingrese un colaborador nuevo a la empresa, RRHH captura todos los datos requeridos en Microsoft Forms ya sea desde su computadora, tableta o teléfono móvil y al terminar, dichos datos se capturen automáticamente en una lista de SharePoint con el objetivo de que funcione como base de datos, posteriormente el mismo flujo avisaría a las áreas correspondientes vía correo electrónico sobre el nuevo ingreso para que ejecuten actividades posteriores, por ejemplo, le avisaría al área de TI para que pueda preparar el usuario en directorio activo, compre licenciamiento requerido, configure sus equipos o herramientas de trabajo, etc.

Otros ejemplos comunes son automatizar las solicitudes de vacaciones, viáticos o cualquier otra solicitud; programar alertas cuando se añada, modifique, elimine, descargue, comparta un archivo o carpeta que resida en prácticamente cualquier ubicación local o en nube.  Si nos ponemos a pensar, las posibilidades con Microsoft Flow son infinitas.

En iNBest.solutions contamos con el equipo especializado en Microsoft Office 365, que te ayudará a llevar tu forma de trabajo al siguiente nivel, acércate a los expertos y sumérgete en la experiencia de Office 365.

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